Privacyverklaring

Swift Flows is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die worden gebruikt voor de eigen website, aanvragen, offertes en klantenadministratie.

• Aanvragen: je naam, bedrijfsgegevens, e-mailadres en wat je zelf stuurt, om je vraag te beantwoorden en een offerte te maken.
• Klanten: contact-, contract-, factuur- en dienstgegevens, om de overeenkomst uit te voeren en aan wettelijke administratieplichten te voldoen.
• Websitebeveiliging: beperkte technische logs, zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie, om de website betrouwbaar en veilig te houden.
• Afspraakdiensten: verwerkt Swift Flows gegevens van bellers of klanten van een opdrachtgever, dan blijft die onderneming verantwoordelijk en werkt Swift Flows onder een verwerkersovereenkomst.
• Bedrijven die wij benaderen: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en openbare bedrijfsinformatie, om te beoordelen of een website nuttig voor je is en om contact met je op te nemen.

Deze website gebruikt nu geen aanvraagformulier, advertentietracker of niet-noodzakelijke analysecookie.

Swift Flows benadert ondernemingen in Zuid-Holland met een voorstel voor een website. De gegevens die wij daarvoor gebruiken komen uit openbare bronnen: het Google Bedrijfsprofiel, je eigen website en je openbare pagina's op sociale media. Wij kopen geen adressenbestanden en gebruiken geen gegevens uit niet-openbare bronnen.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om onze dienst onder de aandacht te brengen bij ondernemingen waarvoor die relevant is. Wij benaderen je op je zakelijke contactgegevens, niet op privégegevens.

In elk eerste bericht staat hoe je kunt aangeven dat je niets meer wilt ontvangen. Laat je dat weten, op welke manier dan ook, dan zetten wij je contactgegevens op een blokkeerlijst en hoor je niets meer van ons, ook niet via een ander kanaal en ook niet als je bedrijf later opnieuw in beeld komt. Die blokkeerlijst bewaren wij juist om te kunnen blijven nakomen dat wij je niet benaderen. Reageer je niet, dan verwijderen wij je gegevens uiterlijk twaalf maanden na het laatste bericht. Je kunt op elk moment inzage of verwijdering vragen via tom@swift-flows.nl.

Wij gebruiken gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten, een overeenkomst uit te voeren, aan een wettelijke plicht te voldoen of het gerechtvaardigde belang van een veilige bedrijfsvoering of van eigen acquisitie te beschermen. Aanvragen worden normaal twee jaar na het laatste contact verwijderd. Financiële administratie blijft gedurende de fiscale bewaartermijn bewaard. Dienstgegevens worden alleen gedurende de afgesproken periode bewaard.

Gegevens worden alleen gedeeld met leveranciers die nodig zijn voor hosting, e-mail, telefonie, berichten, betalingen of bedrijfsadministratie. Wij gebruiken verwerkersovereenkomsten en, waar nodig, goedgekeurde waarborgen voor doorgifte buiten de EER.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht, of bezwaar maken tegen gebruik. Mail naar tom@swift-flows.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.