Maak van gemiste oproepen nieuwe afspraken.
Swift Flows bouwt websites en automatische opvolging voor bedrijven die op afspraak werken. Kun je niet opnemen, dan krijgt de beller binnen 30 seconden een sms met een boekingslink en zie jij wat die teruggewonnen klant opleverde.
Niemand stuurt je een factuur voor de klant die je nooit sprak.
Dat is het hele probleem. Een no-show laat een leeg blok in je agenda achter dat je kunt zien. Een gemiste oproep laat helemaal niets achter, dus wordt hij nooit geteld en nooit opgelost.
Ongeveer 23 van elke 100 telefoontjes worden niet opgenomen
Je hielp een klant, werkte op locatie of had al afgesloten.
62 van elke 100 van die bellers belt nooit terug
Geen voicemail, geen tweede poging. Ze bellen wie er verder op de lijst staat.
Bij 200 telefoontjes per maand zijn dat zo'n 29 mensen
Elke maand, onopgemerkt, van een telefoon die het prima deed.
Potentieel gemiste omzet
€1.450
Per maand, bij een gemiddelde besteding van €50. Geen prognose. 29 mensen die je geld wilden geven en dat niet konden.
No-shows zijn een aparte lijn op dezelfde reis. Drie per week à dezelfde €50 komt neer op €7.200 per jaar.
Twee lijnen. De ene brengt mensen binnen, de andere houdt ze binnen.
Voor jou gebouwd, geen sjabloon dat je zelf nog moet afmaken. Jouw diensten, jouw prijzen, jouw foto's, op een pagina die snel laadt en op Google Maps verschijnt.
Domein, hosting en e-mailroute voor je geregeld
Google Bedrijfsprofiel ingericht met jou als primaire eigenaar
Wijzigingen per sms, geen ticketsysteem
Wat er gebeurt als je niet kunt opnemen, als iemand 's ochtends afzegt, of als een vaste klant sinds maart stilletjes niet meer is geweest.
Een gemiste oproep binnen 30 seconden per sms beantwoord
Herinneringen vóór de afspraak, dus minder lege plekken
Een afgezegd plekje aangeboden aan de wachtlijst
Eén pagina per maand, in euro's, met wat het opleverde
Alles wat wij doen, op één kaart.
De rode lijn is je telefoon zoals die vandaag werkt, en die eindigt bij de voicemail. Alles na dat overstappunt voegen wij toe, en elke tak daarvan komt aan op een plek waar je betaald krijgt.
Werk je op afspraak, dan lig je aan deze lijn.
De rekensom werkt maar één kant op. Je verkoopt tijd, een uur dat leeg blijft kun je later niet alsnog verkopen, en de huur trekt zich daar niets van aan. Het is overal hetzelfde waar de agenda de zaak is.
- Kapsalons
- Beauty- en nagelstudio's
- Barbiers
- Tandartsen
- Fysiotherapeuten
- Garages
- Loodgieters
- Elektriciens
- Rijinstructeurs
- Trimsalons
- Tattooshops
- Opticiens
Wij meten het liever dan dat we het beschrijven.
Een demo bewijst dat de software werkt. Een korte veiligheidscontrole gevolgd door veertien live dagen op je eigen nummer bewijst wat je misliep. De proef is gratis en wordt alleen betaald als jij daar zelf voor kiest.
Dag één
Vijftien minuten aan de telefoon
Geen slides. Hoe bereiken mensen je, en wat gebeurt er als de telefoon gaat terwijl je handen vol zitten.
Eerste 1–2 werkdagen
Gecontroleerd zonder te verzenden
Het systeem legt vast wat het zou hebben verstuurd. Jij keurt de tekst en route schriftelijk goed voordat een klant een bericht krijgt.
De volgende 14 dagen
Live op je eigen nummer
Het draait naast wat je al doet. Alleen gemiste bellers krijgen antwoord terwijl hun vraag nog vers is.
Resultaatdag
Eén pagina, en jij beslist
Hoeveel bellers terugkwamen, hoeveel er boekten en wat het waard was. Ga schriftelijk door of wij zetten het uit. Er is geen automatische omzetting.
Het maandoverzicht
De proef eindigt met bewijs, niet met een verkooppraatje.
Elke proef eindigt met één pagina die je naast je eigen agenda kunt leggen. Je ziet de route van gemiste oproep naar geboekte afspraak en de waarde van wat terugkwam.
Eén pagina. Vier antwoorden.
Gemiste oproepen
Hoeveel bellers de lijn bereikten, maar jou niet.
Reacties
Hoeveel mensen op het opvolgbericht reageerden.
Afspraken
Welke teruggewonnen aanvragen een boeking werden.
Teruggewonnen waarde
Wat die afspraken waard waren tegen je eigen prijzen.
Jouw oproepen, afspraken en prijzen. Geen verzonnen prognose.
Eén persoon runt deze lijn.
Ik ben Tom. Ik bouw de websites en ik draai de systemen erachter, vanuit Zuid-Holland. Er is geen supportwachtrij en geen accountmanager, want er is hier verder niemand. Gaat er op vrijdag om vier uur iets stuk, dan sms je de persoon die het kan maken.
Na de eerste drie maanden kun je op elk moment stoppen. Dat is met opzet. Het betekent dat het enige wat je vasthoudt de vraag is of die maandpagina een groter getal laat zien dan de rekening.
Tarieven.
Minimaal drie maanden op de maandtarieven, daarna per maand. Verdient het zichzelf tegen die tijd niet terug, dan moet je het niet houden. Exclusief btw.
Website, gebouwd en gehost
Een site gebouwd voor jouw bedrijf, het eerste jaar gehost en zelf aanpasbaar. Het domein staat vanaf de registratie op jouw naam.
Maximaal vijf standaardpagina's, klaar voor mobiel
Twee ontwerprichtingen om uit te kiezen
Correcties in meerdere rondes
Hosting, back-ups, beveiliging en het certificaat
Een editor waar je op inlogt
Pas zelf je foto's, prijzen en openingstijden aan. Je komt er alleen bij de inhoud, dus er is niets dat je stuk kunt maken.
Domein geregistreerd en op jouw naam gezet
Google Bedrijfsprofiel ingericht met jou als primaire eigenaar
Ingericht om gevonden te worden door Google en AI-assistenten
Niet inbegrepen
- Wijzigingen die wij voor je doen. Die doe je zelf, in de editor.
- Meer dan één verdere ontwerprichting naast de twee die je krijgt.
- Een boekingssysteem. De agenda hoort bij een maandtarief.
- Fotografie. Wij werken met foto's die je al hebt.
Na het eerste jaar
- We laten het je dertig dagen van tevoren weten, en niets verlengt vanzelf.
- Gehost en aanpasbaar houden kan vanaf €99 per maand.
- Of je neemt de bestanden en het domein mee naar een andere host.
- De editor draait op onze hosting en stopt dus samen met de hosting.
€495eenmalig, eerste jaar inbegrepen
Aanvullende pakketten
Agenda
€99per maand
Geen instelkosten
Website niet inbegrepen. Eenmalig gebouwd voor €495, eerste jaar gehost. Dit houdt hem daarna online, en voegt vanaf dag één de agenda toe.
Je agenda draait op je eigen site, in plaats van op een platform dat hem aan je terugverhuurt.
Je eigen boekingssysteem
Klanten kiezen een behandeling en een tijd op je eigen site. Ze krijgen een bevestiging en een herinnering, ze verzetten zelf hun afspraak, en jij hebt een scherm met de dag erop. Geen kosten per boeking, want het is van jou.
Hosting, back-ups, beveiliging en het certificaat
Een editor waar je op inlogt
Pas zelf je foto's, prijzen en openingstijden aan. Je komt er alleen bij de inhoud, dus er is niets dat je stuk kunt maken.
Vermeldingen bij Google en AI-assistenten bijgehouden
Support per e-mail, binnen twee werkdagen beantwoord
Groei
€279per maand
Plus eenmalig €195 om het op je lijn te zetten
Website inbegrepennormaal €495, hier is het€0
Alles hierboven, en de telefoon kost je geen klanten meer.
Alles uit Agenda, editor en agenda inbegrepen
Wijzigingen voor je doorgevoerd, per sms
Gemiste oproepen binnen 30 seconden per sms beantwoord
Eén pagina per maand, in euro's, met wat het opleverde
Volledig
€449per maand
Plus eenmalig €295 om het op je lijn te zetten
Website inbegrepennormaal €495, hier is het€0
Voor een vollere agenda, waar lege plekken meer kosten dan gemiste oproepen.
Alles uit Groei
Een wachtlijst voor klanten die niet het plekje krijgen dat ze willen
Voor je opgezet en bijgehouden, zodat een volle week geen verloren aanvraag meer is.
Afzeggingen worden er automatisch aan aangeboden
Terugwinberichten naar klanten die wegbleven
De instelkosten dekken het regelen van je nummer, het instellen van de doorschakeling, het schrijven van je teksten en de veiligheidscontrole. De proef is gratis. De instelkosten en eerste maand worden alleen gerekend als je de resultaten accepteert en schriftelijk doorgaat.
Hoe vaak gaat de telefoon terwijl je handen vol zitten?
Stuur twee of drie momenten die voor jou passen. Tom bevestigt het tijdstip, daarna is vijftien minuten genoeg om ruwweg uit te rekenen wat gemiste oproepen je kosten.
Geen directe agendaboeking. Tom bevestigt per e-mail vanaf tom@swift-flows.nl.