Voor afspraakbedrijven
Houd je agenda in beweging, ook als je niet kunt opnemen.
Swift Flows verbindt je website, telefoon en agenda. Nieuwe klanten krijgen een duidelijke boekingsroute, gemiste bellers horen binnen 30 seconden van je en uitgebreidere pakketten helpen no-shows en lege plekken terug te dringen.
Word gevonden
met een heldere bedrijfswebsite
Reageer
binnen 30 seconden op gemiste bellers
Vul gaten
met herinneringen en wachtlijsten
De werkdag
De telefoon gaat precies op het verkeerde moment.
Je helpt een klant, werkt op locatie of rondt een afspraak af. Stoppen is onhandig, maar de beller weet dat niet. Die weet alleen dat niemand opnam.
Een nieuwe klant belt terwijl jij iemand helpt
De sms na de gemiste oproep geeft een boekingsroute voordat de klant het volgende bedrijf probeert.
Een afspraak wordt 's ochtends afgezegd
Het uitgebreidste pakket biedt de plek aan de wachtlijst aan in plaats van betaalde tijd standaard leeg te laten.
Een vaste klant boekt stilletjes niet meer
Terugwinberichten geven weggebleven klanten een reden en route om terug te komen.
Eén boekingsroute
Website, telefoon en agenda moeten naar dezelfde plek leiden.
De website legt diensten en prijzen uit. De telefoon vangt wie toch iets wil vragen. De opvolging brengt gemiste bellers terug naar de boekingsroute.
Ze vinden het bedrijf en begrijpen het aanbod
Ze boeken online of bellen met een vraag
Bij een gemiste oproep herstelt de sms de route
De maandpagina laat zien wat er terugkwam
Rond je huidige systemen
Houd het boekingssysteem dat je team al kent.
Swift Flows verbindt de gaten en dwingt geen volledige softwaremigratie af. We bekijken eerst het nummer, de website en de boekingsroute en spreken dan af wat kan blijven en wat moet veranderen.
Gebruik het nummer dat klanten al bellen
Link naar de boekingsroute die al in gebruik is
Geef wijzigingen per sms door, niet via een supportticket
Kies welk gat je oplost
Begin met de website of verbind de hele agenda.
De eenmalige website kost €495. Agenda kost €99 per maand en zet je agenda op je eigen site, zonder inrichtingskosten. Website en opvolging van gemiste oproepen kost €279 per maand plus €195 inrichting. Het Volledig-tarief van €449 voegt herinneringen, wachtlijstberichten en terugwinberichten toe. Maandtarieven lopen minimaal drie maanden, daarna per maand. Exclusief btw.
€279
per maand voor website en opvolging
Alleen website: eenmalig €495
Agenda: €99 per maand, geen inrichtingskosten
Website en opvolging: €279 per maand + €195 inrichting
Volledig: €449 per maand + €295 inrichting
Vragen
Voordat je de boekingsroute verbindt.
Moet ik mijn boekingssoftware vervangen?
Niet standaard. We brengen eerst de boekingsroute die je al gebruikt in kaart en bevestigen hoe de website en berichten klanten daarheen terugbrengen.
Voor welke afspraakbedrijven is dit bedoeld?
Voor elk bedrijf waar gemiste oproepen of lege plekken in de agenda omzet kosten. Denk aan salons, praktijken, garages, instructeurs, vakmensen en andere dienstverleners.
Kan ik met alleen de website beginnen?
Ja. De website kost €495, inclusief het eerste jaar hosting. De telefoon- en agendadiensten kunnen later worden toegevoegd.
Hoe weet ik of de opvolging zichzelf terugverdient?
Draai het op het echte nummer en vergelijk daarna de reacties en toe te schrijven afspraken op het maandoverzicht met het tarief.
Aansluitende lijnen
Bekijk elk onderdeel in meer detail.
Waar verliest je bedrijf vandaag de afspraak?
Vijftien minuten is genoeg om website, telefoon en agenda in kaart te brengen en het kleinste onderdeel te kiezen dat het testen waard is.
Dit is een tijdsaanvraag. Tom bevestigt het tijdstip per e-mail; er wordt niets automatisch in je agenda gezet.